El Colegio Médico Veterinario del Perú y el Colegio Médico Departamental de Lima informan a la comunidad:
Estimados colegas:
Ante la situación de desastres que se viene presentando en el país y ante la necesidad de que el valioso apoyo voluntario de los colegas Médicos Veterinarios, estudiantes y la sociedad civil reunida en el entorno de la Brigadas Veterinarias se encuentre debidamente organizado, estamos proponiendo algunos pasos a considerar. Se espera que los mismos permitan maximizar el beneficio de las intervenciones así como ordenar los procesos administrativos que se deben tener en cuenta para rendir cuentas del apoyo otorgado por nuestros benefactores y salvaguardar la buena imagen de nuestros brigadistas voluntarios.
El objetivo central de las intervenciones es mitigar los impactos de los desastres naturales en las poblaciones humana y animal y el ambiente en las zonas afectadas seleccionadas para cada una de las intervenciones, desarrollando las competencias de nuestra profesión.
Se sugiere la siguiente estructura de gestión a fin de que la participación de los brigadistas sea la más eficiente posible, más allá de que todos trabajaremos voluntariamente y del trato horizontal que ha de primar:
- Unidad de gestión: Brigada conformada por un MV responsable y un equipo de personas con funciones definidas (Se puede dar una denominación si se desea).
- Líder Brigadista: Dirige el grupo, planifica las intervenciones, coordina la logística, organiza la recepción de recursos, asigna las tareas a los asistentes según capacidades.
- Asistentes: Médicos veterinarios, estudiantes de veterinaria u otras personas que se ponen a disposición del líder Brigadista, realizan actividades según sus capacidades y circunstancias de apoyo (medicina interna, cirujanos, operadores de apoyo).
- Registrador: Responsable de documentar todos los procesos, generar las fotos para el registro y reporte de cada intervención.
La planificación de la intervención debe de considerar los siguientes puntos:
- Definir objetivos de cada intervención
- Definir etapas
- Definir despliegue de actividades con mapa
- Definir responsables
- Definir requerimientos
- Establecer logística y cronograma
- Definir presupuesto
Cuando se ha solicitado donaciones estas se han de recepcionar teniendo en consideración los siguientes procesos:
- Identificar idoneidad de las ayudas: No pasan alimentos vencidos, perecibles, ropa deteriorada o sucia, medicamentos expirados, etc.…
- Identificar al aportante, registrarlo y entregar un cargo de lo recibido (con detalle)
- Realizar inventario de lo colectado
- Organizar por bultos según lugares de destino y responsables de brigada
Ya en campo se sugieren desarrollar las siguientes actividades:
- Levantamiento de la situación en campo.- Esto se puede realizar a través de una encuesta a los pobladores (se adjunta modelo propuesto) especialmente si hay un primera visita de evaluación o una inspección de los brigadistas en caso la intervención se realice el mismo día de la visita.
- Identificar puntos de ubicación sin riesgo o riesgo mínimo posible donde se han de localizar los brigadistas como centro de operaciones para el desarrollo de las actividades programadas.
- Identificar y registrar los solicitantes de apoyo y entregas o servicios realizados
- Manejar los residuos generados (bolsas con residuos se tiran a contenedores o equivalente)
- Documentación grafica del proceso (fotos)
Formatos (recepción de donación e inventario) y modelo de encuesta también pueden solicitar al correo nfalconperez@gmail.com o rzegarra1@yahoo.com (por la emergencia estamos usando nuestros correos privados).
Reiterados agradecimientos por el apoyo a nuestros compatriotas a través de nuestra profesión que hoy se muestra mas noble que nunca.
Atentamente,